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LINE 的羣組記事本功能，提供了一個方便的協作空間，讓羣組成員可以共同記錄重要資訊、分享靈感、或者儲存共同編輯的文檔。但是，並非所有羣組成員都擁有編輯記事本的權限。瞭解誰可以修改羣組記事本，對於有效利用這個工具至關重要。
預設情況下的權限：
在 LINE 羣組中，預設情況下，只有羣組的建立者（也就是創建羣組的人）以及被授權的「管理員」才能新增、編輯或刪除記事本內容。其他的羣組成員通常只能閱讀記事本，而不能進行修改。
管理員的權限：
羣組管理員擁有較高的權限，他們可以：
新增和刪除記事本：管理員可以決定羣組中應該有哪些記事本，並且可以隨時新增或移除它們。
編輯記事本內容：管理員可以修改任何記事本中的內容，包括文字、圖片、連結等等。
刪除記事本內容：管理員可以刪除記事本中的任何內容，包括其他成員新增的資訊。
設定其他管理員：更重要的是，管理員還可以將其他成員設定為管理員，賦予他們相同的權限。
如何授予或取消編輯權限：
羣組的建立者或現有的管理員，可以透過以下步驟授予或取消其他成員的編輯權限（也就是將他們設為或移除管理員資格）：
1. 打開 LINE 羣組聊天室。
2. 點擊右上角的「選單」按鈕（通常是三條橫線）。
3. 在選單中找到「成員」或「羣組設定」之類的選項。
4. 在成員列表中，找到想要授予或取消權限的成員。
5. 點擊該成員的名字，應該會出現一個選項讓你「設為管理員」或「解除管理員」。
擴展內容：
不同類型的羣組權限管理： 除了記事本之外，LINE 羣組還有其他類型的權限管理，例如訊息發送、成員邀請等等。羣組建立者和管理員可以針對這些權限進行設定，以更好地管理羣組秩序。例如，可以限制只有管理員才能邀請新成員加入羣組，以防止未經授權的人員進入。
共用編輯文檔： LINE 的記事本功能不僅僅可以用於記錄文字資訊，還可以嵌入 Google Docs、Microsoft Word Online 等共用編輯文檔的連結。這樣，羣組成員就可以直接在 LINE 中點擊連結，協同編輯文檔，實現更高效的合作。 管理員需要確保連結的權限設定正確，以避免未經授權的訪問。
記事本的用途： 記事本除了可以用來記錄會議記錄、活動安排等資訊，還可以作為羣組的公告欄，發布重要通知。管理員可以定期更新記事本內容，確保成員能夠及時瞭解羣組的最新動態。 此外，也可以用記事本來搜集羣組成員的意見，例如舉辦投票或問卷調查，以更好地了解成員的需求和想法。
如何防止記事本被惡意修改或刪除： 雖然管理員擁有較高的權限，但也需要謹慎使用，避免誤操作或被惡意利用。建議定期備份記事本內容，以防資料遺失。 此外，可以設定明確的羣組規則，規範成員的行為，以防止惡意修改或刪除記事本內容。 對於重要的記事本，可以限制只有少數幾位值得信任的管理員才能進行修改。
結論：
瞭解 LINE 羣組記事本的權限設定，可以幫助你更好地管理羣組資訊，提升協作效率。記得，羣組建立者和管理員擁有最高的權限，可以新增、編輯或刪除記事本內容，並且可以授予或取消其他成員的管理員資格。 善用這些權限管理功能，可以確保羣組資訊的安全性和準確性，讓 LINE 羣組成為一個更有價值和效率的協作平臺。
